Kehidupan mahasiswa dan profesor saat ini jauh lebih sederhana berkat teknologi. Alih-alih mengambil katalog kursus yang dicetak atau menelepon untuk membuat pilihan mereka, siswa sekarang dapat meninjau dan memilih kelas secara online. Siswa dapat dengan mudah mengakses informasi kursus dari profesor dengan mengunjungi situs web, halaman, atau portal mereka. Kursus online memungkinkan siswa untuk mengakses kursus dari mana saja dengan koneksi internet.
Ya, teknologi telah membuat pembelajaran lebih efisien dalam banyak hal. Masih ada kebutuhan untuk pertemuan tatap muka untuk membahas kemajuan siswa dan tujuan karir, tinjauan akademis, nasihat dan konseling, dan topik penting lainnya. Pertemuan ini sangat penting untuk karir akademik siswa. E-mail dan obrolan online tidak menawarkan tingkat fokus dan perhatian yang sama seperti rapat di kantor.
Kecuali untuk jam buka kantor, janji temu diperlukan untuk menjadwalkan pertemuan ini. Ini bisa membosankan dan memakan waktu, terutama ketika staf dan administrator harus menjawab telepon atau pesan email, memeriksa ketersediaan, lalu mencatat janji temu secara manual di buku, spreadsheet, folder, atau dokumen lain. Kebijakan open office seorang profesor bisa terhambat jika tidak ada sistem penunjukan. Ada kemungkinan besar menunggu lama siswa untuk masuk, atau bahkan antrian siswa menunggu.
Kalender janji temu online cepat dan mudah digunakan dalam kedua situasi di atas.
PENJADWALAN DIRI SISWA ONLINE ADALAH KUNCI UNTUK MENGOTOMATISASI, MENINGKATKAN, DAN MENINGKATKAN PROSES
Faktor terbesar yang membuat penjadwalan janji menjadi beban bagi profesor dan administrator adalah bagaimana sebuah janji diambil. Baik mahasiswa maupun dosen meluangkan waktu untuk membuat janji temu. Meskipun setiap panggilan mungkin hanya memakan waktu beberapa detik, kalikan nomor ini dengan lusinan hingga ratusan panggilan yang diterima departemen perguruan tinggi atau kantor setiap hari dan dengan cepat menjadi pekerjaan penuh waktu. Staf sudah memiliki banyak tanggung jawab. Siswa hari ini mungkin merasa sulit untuk menjadwalkan janji temu selama jam kantor, jadi mereka tidak mungkin menunggu. Banyak siswa saat ini tidak terbiasa menelepon kantor untuk membuat janji. Mereka lebih nyaman melakukan pekerjaan mereka secara online.
Siswa dapat memesan janji temu mereka secara online dengan nyaman dan mengotomatiskan proses penjadwalan. Kalender janji temu online menarik bagi berbagai bisnis, serta universitas dan perguruan tinggi. Tidak masalah jika kantor akademik ingin memesan sesi, atau profesor yang perlu membuat janji untuk siswa, hanya perlu mengklik situs media sosial (seperti Facebook atau Twitter) untuk mengirim siswa ke penjadwal online . Siswa dapat melihat tanggal dan waktu yang tersedia, memilih layanan tertentu, dan membuat janji.
Sistem akan melakukan semua pekerjaan tanpa perlu tindakan tambahan dari anggota fakultas atau administrator. Sistem akan mengkonfirmasi janji temu dan memblokir slot dari waktu lain. Dalam beberapa kasus, bahkan mungkin mengirim konfirmasi email atau pesan teks kepada siswa. Pengguna juga dapat mengatur pengingat email otomatis atau pengingat pesan teks untuk dikirim ke siswa sebelum janji temu. Pengingat ini tidak hanya bermanfaat bagi siswa tetapi juga mengurangi jumlah ketidakhadiran dan mereka yang melewatkan waktu janji temu.
Kalender janji temu online tidak hanya memudahkan untuk menjadwalkan janji temu Anda sendiri, tetapi juga memungkinkan administrator perguruan tinggi dan profesor untuk mengelola informasi siswa mereka dengan lebih baik. Hal ini dilakukan dengan memusatkan semua data dalam satu database yang aman dan dapat diakses. Anda tidak perlu lagi mengelola beberapa spreadsheet, folder, dan file. Penjadwal online memungkinkan pengguna mengakses informasi spesifik dengan cepat. Opsi pelaporan standar tersedia di beberapa kalender janji temu online. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menarik informasi spesifik dari kalender penjadwal online mereka.
TEKNOLOGI CLOUD EFISIEN DAN TERJANGKAU
Sebagian besar administrator perguruan tinggi dan profesor menganggap fungsi jadwal janji temu online menarik. Beberapa orang mungkin mengaitkan istilah “perangkat lunak” sebagai biaya tambahan, perangkat keras, dan pemeliharaan berkelanjutan. Teknologi komputasi awan adalah solusi hemat biaya dan efisien yang membutuhkan sedikit atau tanpa perangkat keras judi slot hudsoncityschooldistrict.com.
Layanan kalender janji temu online dapat digunakan “bayar sesuai pemakaian” dan tidak memiliki kontrak jangka panjang. Mereka hanya membutuhkan koneksi internet untuk digunakan. Anda tidak perlu mengunduh, memasang, atau membeli perangkat keras yang mahal. Penjadwal janji temu online dapat diakses dengan cara yang sama seperti situs Web atau layanan email lainnya.
Kalender janji temu online, seperti aplikasi berbasis cloud lainnya, disimpan di server eksternal yang dikelola oleh penyedia layanan. Ini memungkinkan semua pemeliharaan, pembaruan, dan peningkatan dilakukan. Ini berarti bahwa tidak perlu menghubungi departemen TI perguruan tinggi atau menyewa dukungan teknis.